Sayın:............................................
ÖZLEM SİTESİ YÖNETİM KURULU
BAŞKANLIĞI
DİKİLİ/İZMİR
Toplantının Yapıldığı Tarih:
12.07.2015
Toplantının Yapıldığı Saat:
11.00
Toplantının Yapıldığı Yer:
Cumhuriyet Mahallesi Gülüm Aile Çay
Bahçesi Dikili/İzmir
Konu: 01.07.2014-30.06.2015
Dönemi Olağan Genel Kurul Toplantısı.
1)
12 Temmuz 2015 Pazar günü saat 11.00’da
yapılan genel kurul toplantısına asil ve vekil toplam 30 üye katılmış olup,
gündem gereği yoklama, açılış ve saygı duruşu yapılmıştır.
2)
Divan başkanı ve üyelerin seçimine geçildi.
Divan Başkanlığına Esvet AKBAŞ
Katip
üyeliklere Ali Nihat ÖZDEMİR ve İbrahim ÇELİKCAN oy birliği ile
seçilmiştir.
Divan
Başkanı Haziruna Teşekkür etti.Mevcut yönetim tarafından gündem maddelerinin
görüşülme sırası değişikliği için önerge verildi.Oylamaya sunuldu.Oy birliği
ile gündem maddelerinin görüşülmesine karar verildi.
3)
Yönetim ve Denetim Kurulu Raporları ayrı ayrı
okundu.
4)
Yönetim Kurulu ve Denetim kurulu Raporları
ayrı ayrı oylanarak oy birliği ile ibra edildi.
5)
Mahkeme Konusunun seyri hakkında Yönetici
Genel Kurul Üyelerine detaylı bilgi verdi.Yapılan müzakereler neticesinde
Dikili İcra Müdürlüğü 2015/536 Dosya numarası ile site yönetimimize tebliğ
edilen 35.129.99 TL nin Ödenmesini teminen her Üyemizin 732.00 TL tutarı 31
Temmuz 2015 Tarihine kadar Dikili Ziraat Bankası Şubesindeki hesabımıza veya
site yönetimine elden tahsilat makbuzu karşılığında ödemesi ödenmeyen alacaklar
için aylık % 5 Gecikme bedeli uygulanması ve hukuki yoldan tahsili cihetine
gidilmesi oylamaya sunuldu.Oy Birliği ile kabul edildi.
6)
Yönetici Kıdem Tazminatı konusunda Genel
kurula bilgi verdi.Sitemizin faaliyete geçtiği 15.08.2009 tarihinden beri 6 Yıllık süre için yaklaşık 9600 TL tutarında
kıdem tazminatı alacağı bulunduğunu ifade etti.Yapılan hesaplamalar neticesinde
her üyeye 200 TL maliyet getireceği tespit edildi.Kıdem tazminatından her üyeye
düşen 200 TL nin Eylül 2015 Ayı sonuna kadar ödenmesi konusu oylamaya
sunuldu.Oy birliği ile kabul edildi.ödeme yapmayanlar için %5 gecikme bedeli
uygulanacağı ve hukuki yoldan tahsil edileceği konusunda mutabakat
sağlanmıştır.
Sitemizin
yüklü bir kıdem tazminatı ödemesine muhatap olması halen devam etmekte olan
benzer bir davanın aleyhimize sonuçlanması halinde getireceği ek yük ve sürekli
eleman çalıştırmanın yıllık yaklaşık 25.000 TL civarında bir maliyet
oluşturmasından dolayı üyelerimizin ekonomik yönden yaşayacağı sıkıntılar
sebebiyle sürekli veya mevsimlik eleman çalıştırılması konusu uzun uzun
müzakere edilmiş ve yapılan oylama neticesinde 8 üyemiz sürekli eleman
çalıştırımasına devam edilsin derken 22 üyemiz mevsimlik veya hizmet satınalmak
suretiyle hizmetlerimizin yürütülmesi yönünde oy kullanmışlardır.Bu hususta yapılacak
işlemler konusunda Site Yönetim Kurulu yetkili kılınmıştır.
Yargıtay
da temyiz aşamasında olan davalardan aleyhimize sonuçlanan bir dava olması
halinde kooperatif dönemini kapsayan işçi alacakları için o dönemin sorumluları
hakkında dava açılarak müsebbiblerine rücu etmesi için dava açma konusunda site yönetimine yetki
verilmesi hususu oylamaya sunulmuş oy birliği ile yetki verilmiştir.
7)
Site görevlisine çalıştırıldığı sürece aylık
300 TL kira yardımı ve 50 TL Elektrik katkı payı ödenmesi konusu oylamaya
sunulmuş oybirliği ile kabul edilmiştir.
8)
Borcunu zamanında(Her ayın başlangıcından
sonuna kadar) ödemeyenlere aylık %5 gecikme bedeli uygulanması borç miktarı 500
TL ve üzeri olanlara hukuki yoldan işlem yapılması aylık aidatlarını toplu
olarak peşin ödeyenlere ise %5 indirim uygulanması konusu oylamaya sunulmuş oy
birliği ile kabul edilmiştir.
9)
Tahmini bütçenin görüşülmesine
geçildi.Sürekli eleman çalıştırılmamasına karar verildiğinden tahmini bütçedeki
işçi alacakları yeniden hesaplanmış ve tahmini bütçenin 36.395.86 TL(otuzaltıbinüçdoksanbeş lira
seksenaltı kuruş)ye Bağlanması,yönetime bütçe kalemleri arasında aktarma
yetkisi verilmesi ve aylık aidatların 50 TL olarak ait olduğu ayın
başlangıcından son gününe kadar olan süre içinde ödenmesi oylamaya sunulmuş oy
birliği ile kabul edilmiştir.
10) Site
bahçe aydınlatma konusu görüşülmüş oy birliği ile yapılmamasına karar
verilmiştir.
11) Site
etrafına tel çit yapılması konusu görüşülmüş olup. Oy birliği ile yapılmamasına
karar verilmiştir.
12) Site
içi kanalizasyon şebekesindeki problemler görüşülerek oy birliği ile
yapılmamasına karar verilmiştir.
13) Meskenlere
şehir suyu bağlanması hususunda yönetici gerekli açıklamalarda bulunmuş aboneliklerin bireysel başvuru ile yapılması
konusunda mutabakat sağlanmıştır.
14) Yer
altı çim sulama şebekesinde tespit edilen noksanlıklar görüşülmüş oy birliği
ile yapılmamasına karar verilmiştir.
15) Sitemizde
metruk durumda bulunan evlerin bitişiğindeki komşusuna zarar vermesi site sakinlerinin mal ve can güvenliğini
tehlikeye düşürmesi görüntü kirliliği oluşması sebebiyle bahse konu mesken
sahiplerinin karar tarihinden itibaren bir yıl içerisinde konutlarını faal hale
getirmeleri hususunda ilgilere gerekli tebliğatta bulunmaya yapılmaması halinde
ise hukuki yoldan gerekli işlemlerin yapılması hususunda site yönetimine yetki
verilmesi konusu oylamaya sunulmuş ve oy birliği ile yönetim yetkili
kılınmıştır.
16) Yönetim
ve denetim kurullarının seçimine geçildi.Yönetim kurulu başkanlığına Enver
URHAN Başkan yardımcılığına Kemal YURTCU ve Muhasip olarak Elvan
ERYENİLMEZ ayrıca Denetim kurulu
üyeliklerine Binali Demir ve Zeki KAT Teklif edilmiş Yönetim ve Denetim kurulları
oy birliği ile seçilmiştir.
17) Huzur
hakkı konusuna geçildi.Yönetim huzur hakkı istemediğinden konu oylamaya sunulmuş ve huzur hakkı
ödenmemesine karar verilmiştir.
18) Yetki
ve ilzam:Özlem Sitesini Tedaş Belediye,bankalar,tapu ve kadastro
müdürlüklerinde,mahkemelerde,PTT ve Telekom,İcra Dairelerinde,mal
müdürlüklerinde, mahkemelerde, tüm kamu ve özel kurum ve kuruluşlarında siteyi
tam yetki ile Başkan ve yardımcısının (Site Yönetiminin) Münferiden veya
birlikte Temsil ve ilzam etmeye ayrıca Avukatlar tutmaya,azletmeye anlaşmalar
yapmaya ödemeler yapmaya alacakların tahsiline yetkili kılınmalarına oy birliği ile karar verildi.
19) Dilek
ve temennilere geçildi. Söz alan olmadı.Teşekkür konuşması ile toplantı
sonlandırılmıştır.
NOT:Hesaplarınızın
tetkiki neticesinde geçmiş dönemlere ait ………………TL
Borcunuz
olduğu tespit edilmiştir.
Bilgi
ve Gereğini Önemle rica ederiz.
ÖZLEM SİTESİ YÖNETİMİ
Muhasip Kemal
YURTCU Enver URHAN
Başkan Yrd Başkan
ÖZLEM SİTESİ 01.07.2015- 30.06.2016 DÖNEMİ TAHMİNİ BÜTÇE
GİDERLER MİKTARI
1-Site görevlisi maaş : 3.250.00 TL
2-Site
görevlisi SGK Pirimi
: 1.375.00 TL
3-Site
görevlisi kira yardımı
: 900.00 TL
4- “
“ Elektrik katkı payı : 150.00 TL
5-Yakıt Gideri (Çim Biçme Mak) : 500.00
TL
6-Elektrik
Gideri : 4.500.00 TL
7-Kırtasiye Gideri : 500.00 TL
9-
Noter Gideri : 400.00 TL
10-
Posta Gideri : 250.00 TL
11- Site
ilaçlama Gideri
: 2.500.00 TL
12-
Temsil Gideri : 1.200.00 TL
13-Site
Yöneticisine Borç
: 4.562.07
TL
14-
Diğer Giderler : 8.483.79 TL
15-Nisan
Mayıs Haziran2016 hizmet alımı : 4.825.00
TL
TOPLAM GİDER : : 36.395.86 TL
GELİRLER MİKTARI
1-Devreden
banka mevcudu : 1.275.86
TL
2-Aidat
Gelirleri : 28.800.00 TL
3-Zeytin
Geliri : 500.00 TL
4- Devreden Alacaklar : 5.820.00 TL
TOPLAM : 36.395.86 TL
GELİRLER
TOPLAMI : 36.395.86
TL
GİDERLER : 36.395.86 TL
AYLIK
AİDAT TUTARI : 50.00
TL
İCRA
MÜD.NE YATIRILACAK TEMİNAT : 35.129.99
TL
HER BİR
ÜYE İÇİN MALİYETİ :
732.00 TL
ÖDEME
ZAMANI
: TEMMUZ 2015 AYI
KIDEM
TAZMİNATI GİDERİ………………… : 9.600.00
TL.
HER BİR
ÜYE İÇİN MALİYETİ : 200 00 TL
ÖDEME
ZAMANI
: EYLÜL 2015 AYI
Elvan
ERYENİLMEZ Kemal
YURTCU Enver URHAN
Muhasip Başkan Yrd Başkan