ÖZLEM SİTESİ YÖNETİM KURULU 01/07/2014-30/06/2015 DÖNEMİ FAALİYET RAPORUDUR.
ÖZLEM Sitesi yönetim kurulumuzun 01.07.2014-30.06.2015 dönemini kapsayan faaliyet raporu aşağıda maddeler halinde sunulmuştur.
1-Genel kurulun yapılmasını müteakiben Eski yönetimden gerekli belgeler teslim alınarak noterden gerekli işlemler yapılmıştır.
2-Genel kurul kararı üyelerimize tebliğ edilmiştir.
3-Kayıtlara göre borçlu üyelerimize genel kurul kararı ekinde borç bilgileri iletilmiş ve yoğun bir itiraza muhatap olunmuştur. Ziraat bankasından sitemizin faaliyete geçtiği ağustos 2009 dan beri banka ekstreleri her yıl için ayrı ayrı çıkarılmış ödenmesi gereken yıllık aidatlar belirlenmiş öncelikle itiraz eden üyelerimiz olmak üzere karşılıklı mutabakat sağlanan üyelerimizin borç alacak kayıtları detaylı incelenerek sağlıklı bir yapıya kavuşturulmuştur.
4-Dikili özlem sitesi.blogspot.com adıyla bir web sitesi oluşturulmuş.Önemli bilgiler sitemize konmuştur.
5-Geçmiş dönemden trafo kabul işlemleri sonucunda 17.269.80 TL Alacaklı Kani ÜLKER ile Yapılan işlerin oluşturulan komisyon marifetiyle yeniden değerlendirilmesi istenmiş ise de ilgili bu hususa kesinlikle yanaşmamıştır.Konuyla ilgili Sitemizle yapılan şözleşme de incelenerek belli bir ödeme planı yapılmış ve borcun tamamı ödenmiştir.
6-Geçmiş dönemde yapılan sözleşme çerçevesinde Haziran 2014 dahil Aralık 2014 dahil trafo işletme mühendisliği sözleşmesi ilgili ile görüşülerek fesh edilmek istenmiş ancak kabul etmemiştir.31Aralık 2014 olan sözleşme bitim tarihi itibariyle yeni şözleşme düzenlenmiyerek 2400 TL ödeme yükünden site kurtarılmıştır.
7-01.09.2014 Tarihinde Gediz A.Ş.Dikili işletme yönetmeliğine trafo devri için başvuruda bulunulmuştur.
8-Devir işlemlerini Elektrik müteahhidi Kani ÜLKER ‘in Takip ve neticelendirmesi istenmiş adı geçenle şifai olarak yapılan görüşmede takip için 10.000 TL Talep etmiştir.Bunun üzerine takip işleri tarafımızdan yapılmış ve sitemiz 10.000 TL ödemekten Kurtarılmıştır.
9-Tedaş Görevlilerinin Ekspertiz için getirilmeleri yoğun takip neticesinde sağlamış ve tanzim edilen ekspertiz raporuna göre yapılması gereken işlemlere derhal başlanmış bu çerçevede 707 ada 2 Nolu parselde kurulu bulunan trafonun bakım işletme karşılığı iz bedel üzerinden 99 Yıllığına Gediz elektriğe kiralama işlemleri ve bu husustaki tapu ve kadastro işlemleri noksansız tamamlanmıştır.
10-Trafonun tedaş a devri için gerekli muvafakatnameler ile gerekli diğer evraklar temin edilerek ilgili kuruma intikal ettirilmiştir.
11- Ekspertiz raporu çerçevesinde trafo etrafı tel çitle çevrilmiş.Müstakil bir giriş kapısı yapılmış ve tel çit içerisinde kalan zemin betonla kaplanmıştır.
12-İşlemler esnasında 2006 yılında arsa sahibi Alaaddin süberoğlu ile trafo konusunda ortaklık şözleşmesi imzalandığı öğrenilmiş tedaş tarafından devir için ortağımızın Noterden muvafakatının alınması şart koşulmuştur.Adı geçen Arsa sahibi ilk etapta muvafakat vermek istememiş muvafakat vermesi için kendi abonelik işlemleri dahil bizim site olarak karşılamamızı talep etmiş yönetim kurulumuzun yoğun ve ısrarlı diyaloğu neticesinde muvafakat işlemi gerçekleştirilmiş arsa sahibinin kendi masraflarını karşılaması hususunda mutabakat sağlanmıştır.
13-Geçmiş dönemde yapılan Trafo kabulünde birtakım noksanlıkların bulunması ve çevre aydınlatmalarının kabulünün yapılmadığı anlaşılmıştır.Ayrıca her konut için abonelik işlemlerinde gerekli olan bireysel abone dosyalarının ve tus belgelerinin düzenlemesi zorunluluk arz ettiğinden bu işle iştigal eden 4 firmadan teklif alınmış en uygun teklif veren Enerji Elektrik firması ile Sözleşme yapılmıştır.
14- 23.06.2015 tarihinde Gediz Elektrik Dağıtım A.Ş ile Devir protokolü imzalanmış ve Genel Müdürlüklerine Onaylattırılmıştır.İç Tesisat Kontrolleri Tamamlanmış ve Bireysel Abonelik işlemlerinin yapılmasına başlanmıştır.Abonelik işlemlerinin Tamamlanmasını müteakiben ilgili kurumla mutabakat sağlanarakTrafo Aboneliğimizin son endeksi alınıp tahakkuk eden ücret ödenerek trafo Aboneliğimiz İptal edilecektir.
15-2014 yılı Yaz dönemi boyunca sivrisinek ve yabani otlarla mücadele çerçevesinde ilaçlama yapılmıştır.2015 Yılında 15 Haziran itibariyle ilaçlama işlemlerine Başlanmış olup pazartesi ve Perşembe olmak üzere haftada iki kez ilaçlama yapılmaktadır.
16-Site içi bahçe aydınlatması için gerekli etüd yapılarak 11 Adet aydınlatma lambasının yerleri tesbit edilmiş beton kaideleri yapılmıştır.
17-Dönem içinde sulama çim biçme telçit ve güllerin budama ilaçlama ve çim zeminlerdeki geniş yapraklı bitkiler ile sitemizi çevreleyen yollar ve yeşil alanlarda yabani ot ilaçlaması yapılmıştır.2015 Yılı Mayıs Ayı içerinde sitemizin çimle kaplı alanları çim gübresi ile gübrelenmiştir.
18-Kayıp kanalizasyon rogarlarından 2 adedi bulunmuş ve kapakları yükseltilmiştir.
19-kış sezonunun oldukça sert geçmesi nedeniyle çim sulama tesisatındaki vanaların birçoğu patlamış olup arızalı olanların tamamı yeniden faal hale getirilmiştir.
20- Sitemizin menfaatleri azami gözetilerek tüm olumsuzluklara gerekli müdahaleler yapılmış kurallara uygun olarak en iyi hizmet verilmesi yolunda çaba harcanmıştır.
21-Sitemizin faaliyetine başladığı 15.08.2009 tarihinden yönetimi devraldığımız 30.06.2014 dönemine ait işletme defterleri tetkik edildiğinde hemen her dönemde Sgkve TEDAŞ ödemelerinin zamanında yapılmamasından dolayı bir sonraki dönemde gecikmeli olarak ödendiği
Görülmüş zamanında borcunu düzenli olarak ödeyen üyelerimizinde bu gecikme cezasına ortak oldukları anlaşılmıştır.Yönetim kurulumuzun görevli olduğu süre zarfında bütün ödemeler zamanında yapılmış tek kuruş gecikme cezası ödenmemiştir.
22-Yıllardan beri sitemizin muhasebe işlemlerini yürüten mali müşavirlik bürosu muhasebe kayıtlarını dönem için geçen seneki fiyattan yani aylık 75 TL bedelle tutabileceğini beyan etmiştir.Yapılan araştırmalar neticesinde İzmir de aylık 45 TL ye kayıtlarımızı tutabilecek bir mali müşavirlik bürosu ile anlaşmaya varılmış 01 Ocak 2015 Tarihinden itibaren eski muhasebecimizle hesabımız kapatılarak yeni muhasebecimizle çalışmaya başlanmıştır.Yapılan bu işlemden dolayı sitemizin bir yıl içinde 360 TL daha noksan ödemesi sağlanmıştır.
23-01.07.2014-30.06.2015 tarihlerini kapsayan görev süremiz içinde borcunu düzenli olarak ödeyen ve bu hususta hassasiyet gösteren ve çoğunluğu teşkil eden üyelerimize teşekkürlerimizi iletir.Borç ödeme konusunda geçmiş dönemlerden kalan alışkanlıklarını devam ettiren az sayıdaki sayın üyelerimizin de bu alışkanlıklarından vazgeçerek site yönetimine yardımcı olmalarını temenni ederiz.
Site yönetim kurulumuzun bir yıllık faaliyeti sırasında yapılan harcamalar ve gelirlerin dökümü ekte sunulmuştur.
Arz ederiz.
YÖNETİM KURULU
Hayati CEYLAN Kemal YURTCU Enver URHAN
Muhasip Başkan Yrd. Başkan
GELİR-GİDER TABLOSU
GİDERLER MİKTARI
1-Yakıt Gideri (Çim Biçme Mak) : 424.13 TL
2-Elektrik Gideri : 12.005.30 TL
3-Site görevlisi maaş : 11.911.02 TL
4-Site görevlisi SGK Pirimi : 4.789.43 TL
5-Site görevlisi kira yardımı : 3.600.00 TL
6-Geçmiş Dönem Trafo Borç Ödeme : 17.269.80 TL
7-Trafo İşletme Müh.Gideri(7 Aylık) : 2.808.40 TL
8- Trafo devir tapu ve kadastro Harcamaları : 3.123.44 TL
9- Trafo etrafına tel çit ve kapı Yapımı : 1.278.00 TL
10- Site ilaçlama Gideri : 1.435.00 TL
11- Mahkeme Giderleri : 1.250.00 TL
12- Bireysel Elektrik dosya bedeli : 6.000.00 TL
13- Diğer Harcamalar Toplamı : 8.044.96 TL
TOPLAM : 73.939.48 TL
GELİRLER MİKTARI :
1-Devir alınan banka mevcudu : 1.908.66 TL
2-Devir alınan avans : 1.195.00 TL
3-Aidat Gelirleri : 23.040.00 TL
4-Zeytin Geliri : 1.800.00 TL
5-Bireysel Elektrik Abone Dosya Geliri : 6.000.00 TL
6-Elekrik Geliri(konutlarda Kullanılan) : 7.265.60 TL
7-Tahakkuk ettirilen gecikme bedeli : 1.450.00 TL 8- Önceki Dönemden Devreden Alacaklar : 22.805.00 TL 9-Geçmiş dönem hesaplarının incelenmesi neticesinde tespit edilen zimmet ve tahakuka alınan tutar : 10.869.00 TL
10-İnşaat Su Kullanım Geliri : 100.00 TL
11-Gediz A.Ş ye Trafo Devir Geliri : 0.01 TL
12-Filiz AYHAN Fazla Yatan Aidat : 40.00 TL
TOPLAM : 76.473.27 TL
Not: Geçmiş Dönemden 25.715.00 TL bakiye alacak olarak gösterilmiş ise de Sevgi Bedir in borcunun 2330 TL olmayıp 650 TL olduğu ayrıca isimsiz olarak hesaba yatan 670 TL nin Yurdanur Tekine yine isimsiz olarak hesaba yatan 560 TL nin serpil Sezgine ait olduğu tespit edildiğinden Toplam 2910 TL Düşülmüş ve önceki dönemden alacak bakiyesi 22.805.00 TL olmuştur.)
GELİRLER TOPLAMI : 76.473.27 TL
GİDERLER TOPLAMI : 73.939.48 TL
GELİR-GİDER FARKI : 2.533.79 TL
BANKA MEVCUDU : 1.275.86 TL
KASA MEVCUDU : -
DEVREDEN BAKİYE : 5.820.00 TL
NOT: 4.562.07 TL Site hesabında yeteri miktarda para bulunmaması sebebiyle site görevlisi kira yardımı tedaş fatura ödemesi ve şözleşme çerçevesinde Enerji Elektrik Firmasına Bulunulan Ödeme Taahhüdü Dolayısıyla Site yöneticisi tarafından Ödenmiş Olup Sitemiz Bu Dönem Yöneticisi Enver URHAN’a 4.562.07 TL borçludur.
Genel Kurulun bilgisine saygıyla sunulur.
12/06/2015
YÖNETİM KURULU
Hayati CEYLAN Kemal YURTCU Enver URHAN
Muhasip Başkan Yrd. Başkan